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如何保障企業(yè)遠程辦公數(shù)據(jù)安全?

前一段時間,由于為了進一步控制疫情,企業(yè)主動響應號召,調整內部運營方式,讓員工在家遠程辦公,既維護了企業(yè)的正常運轉,又保障了員工的人身安全。

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遠程辦公看似提高效率,節(jié)省了空間和時間的成本,實則是把雙刃劍,對企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全也造成了威脅。這段時間內,多次發(fā)生以各類疫情相關文件為名,借全國人民對疫情的關注度,制作并傳播遠控木馬病毒,既具有高迷惑性且緊跟疫情熱點,吸引不明用戶點擊執(zhí)行,從而達到控制中毒電腦的目的。

數(shù)據(jù)時刻面臨高危泄密風險

▲ 內部人員主動或被動泄密

主動泄密:將企業(yè)內部文檔私自拷貝外帶及復用泄密(USB/網絡/即時通訊/刻錄);盜用他人賬號及設備非法訪問數(shù)據(jù)泄密; 私自攜帶筆記本設備接入內部網絡非法下載數(shù)據(jù)泄密;對敏感數(shù)據(jù)的惡意傳播及擴散泄密等。

被動泄密:存儲設備遺失或失竊導致數(shù)據(jù)泄密;郵件或網絡誤操作、誤發(fā)送引起的泄密;設備和硬盤等維修、廢棄時引發(fā)的泄密等。

▲ 危險網絡

在外遠程辦公的無線路由器形形色色,其中不乏存在大量不安全網絡,造成了數(shù)據(jù)在傳輸過程中“裸奔”,毫無安全防護的使用企業(yè)內部敏感數(shù)據(jù)。

▲ 電腦外帶

近期,大多數(shù)員工都使用家庭電腦或者公司電腦帶回家進行辦公,企業(yè)數(shù)據(jù)運行的環(huán)境失去了管控、殺毒軟件的病毒查殺,電腦中的企業(yè)數(shù)據(jù)隨時面臨外泄的風險,部分企業(yè)已經意識到網絡安全隱患,采用加密通道進行數(shù)據(jù)傳輸,雖有VPN和安全認證方式可以限制訪問終端的權限,但是無法保護終端的安全,一旦終端被病毒入侵,等到復工后,感染終端接入公司內網,后果不堪設想。

▲ 趁火打劫

發(fā)生重大公眾事件后是不法分子的作案高峰期,伴隨著重大公眾事件的發(fā)酵擴散,生成了大量的惡意軟件傳播和網絡欺詐行為。隨著新冠肺炎疫情引發(fā)全球關注后,一系列的惡意軟件和攻擊手段都蜂擁而至。

不同類型的企業(yè)、不同定位的安全部門,如何結合企業(yè)自身情況,在平衡安全和效率的前提下,保護數(shù)據(jù)資產的安全呢?

專業(yè)方案解決遠程辦公困擾

億賽通加密軟件可通過聯(lián)網客戶端、離網客戶端、U盤客戶端等不同組合方式確保企業(yè)員工加班、出差、在家辦公等業(yè)務連續(xù)時實現(xiàn)對核心數(shù)據(jù)的安全保護,通過提供完整、安全、可靠的不同形式辦公方案,確保用戶在緊急出差、出差延期以及網絡癱瘓時業(yè)務連續(xù)及數(shù)據(jù)安全。

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※ 透明加密

以數(shù)據(jù)透明加密技術為核心,通過信息安全邊界的建立,降低核心信息資產的有意或無意泄密風險,如源代碼、設計圖紙、財務數(shù)據(jù)、經營分析等。文檔透明加密系統(tǒng)遵循加解密透明、管理強制和使用無感知的設計原則,有效防止企業(yè)核心信息資產外泄的同時,不影響用戶工作習慣及業(yè)務效率。

※ 權限管理

對企業(yè)核心電子文檔進行細分化的權限設置,確保機密信息在特定授權范圍內合法操作,同一文檔可以針對不同用戶設置不同權限。通過實時權限控制,為用戶提供安全授權下的機密信息共享機制,實現(xiàn)機密信息分權限的內部安全共享。

※ 外發(fā)管理

當客戶需要將涉密文檔外發(fā)給客戶時,應用文檔外發(fā)控制系統(tǒng)生成外發(fā)文件發(fā)出。當外發(fā)文件打開時,用戶需通過身份認證,方可閱讀文件。同時,外發(fā)文件可以限定接收者的閱讀次數(shù)和使用時間等細粒度權限,從而有效防止客戶重要信息被非法擴散。

※ 移動終端

通過移動終端用戶身份認證、移動終端數(shù)據(jù)存儲和訪問控制等手段,實現(xiàn)對移動終端的數(shù)據(jù)使用安全控制。

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